Asi se shodneme na tom, že obyčejný poštovní klient jako Outlook nebo Thunderbird by měl splňovat tyto vlastnosti: Umět stahovat poštu odjinud přes POP3, být přístupný offline i se všemi daty, odesílat poštu přes jakýkoliv SMTP server. Tak Gmail tohle všechno už nějakou dobu splňuje. Navíc má rychlé a přehledné webové rozhraní. Zkusím popsat jak na to a jako case study si vezmu náš školní mail. Omlouvám se, ale pojmy z Gmailu budou v angličtině – nemám ponětí jak jsou přeloženy do češtiny a nehodlám to zjišťovat.
Zadáním je využívat Gmail pro příjem, uskladnění a odesílání této školní pošty. Je potřeba, aby chodila na Gmail ze školního serveru, aby byla přístupná offline a aby odesílala zprávy přes školní SMTP, protože pokud tak činit nebude, kvůli tvrdé fakultní antispamové politice pravděpodobně každý náš e-mail žadonící o bodík z předmětu navíc skončí ve věčných lovištích a nikdo si jej nikdy nepřečte (to je fakt potvrzený zaměstnanci fakulty).
Napadl mě hezký trik, jak si zpestřit štítky v Gmailu ikonkami. Zkoušel jsem to různě už dříve – např. důležité e-maily měly štítek [ ! ], konverzace obsahující něco k zaplacení měly třeba [ $$$ ]. Ale nebylo to úplně ono a většinu ostatních štítků jsem měl normálně, běžným textem. Navíc, když na štítek člověk klikl, nešlo si nevšimnout, že ve vyhledávání Gmail místo speciálních znaků…
Takový krátký tip. Pokud jste někdy zkoušeli filtrovat e-maily na nějaké obyčejné slovo (které může být specifické, třeba název projektu) a zároveň používáte Google Talk s ukládáním historie do Gmailu jako „chats“, možná jste narazili na problém, že tímto filtrem projdou právě i ony chaty. To neznamená bohužel jen to, že se jim přidá štítek a neskončí ve spamu, ale také to, že vám oštítkované…
Ať už máte rádi mlíko nebo ne, pokud jste postiženi fenoménem notebooků a navíc máte třeba něco společného s písmeny I a T (ne, opravdu, I a Q není podmínkou), jistě se vám stane, že máte svůj počítač po ruce častěji, než tužku a papír. Pro detailisty doplním, že tužka je všechno od té malé, ukradené z IKEA, přes propisky po tlusté černé fixy, kterými se maluje po opilých lidech, když spí.
Protože jsme všichni chaotičtí, neumíme si organizovat čas a tím pádem ani život, máme ve všem binec a na to, že jsme měli zalít kytičky na okně si vzpomeneme po měsíci a že termín na odevzdání potvrzení o přiznání odevzdání potvrzení byl před týdnem, používáme věci jako tudů. To není nic jiného, než ryze odborný výraz pocházející z jedné poloviny z latiny a z osmé pětiny z řečtiny, znamenající seznam úkolů.
No a pokud se teď tak nějak zamyslíme nad těmi dvěma předcházejícími odstavci, tak si nejenže uvědomíme, že bych už neměl před psaním článků hulit, ale dokonce možná dojdeme k závěru, že existuje jisté procento lidí, kteří hledají počítačový program, jenž by fungoval jako ono tudů. Řekněme, že je jeden, který je nejlepší na světe a kromě tužky s papírem jej nepřekoná nic. Remember The Milk.