Sběr
Prvním krokem k organizaci světa kolem je zřízení „inboxů“, minimalizace počtu inboxů a poctivý sběr úkolů do inboxů.
Inbox je podle ZTD/GTD místo, kde se vám shromažďují příchozí záležitosti a věci k vyřízení. Je to e-mail, ale i deska stolu. Pokud nemáte pokrytou nějakou část života inboxem, úkoly v ní zadané si musíte pamatovat a je velmi pravděpodobné, že se vám budou vytrácet – mozek je holt dost často nespolehlivé médium pro uchování informací. Není dobré mít inboxů mnoho, protože pak trávíte příliš mnoho času jejich režií a navíc je to… zahlcující.
Popravdě, ve ztrácení ponětí o úkolech můj problém zrovna netkví – zapisovat si vše a pamatovat umím už delší dobu. Navíc, opravdu drtivá většina úkolů mi přichází do přirozeného inboxu v e-mailu. Stále je ale co zlepšovat, takže… E-maily jsem všechny přesměroval do jednoho (včetně školního) a ty, jež pouze obtěžovaly, jsem odřízl nebo zrušil. Samozřejmě navenek se nic nemění, stále mi pište na honza@javorek.net :) .
Mobil
Dalším krokem bylo ujasnění si faktu, že poznámky v mobilu budou fungovat jako všudypřítomný sběrač úkolů a že je zapotřebí je vždy po návratu domů vyprázdnit. Ta poslední věc mi dělá trochu problémy, ale naštěstí většinou nemá nějaké hrozné následky, protože si, jak jsem psal, dost věcí pamatuji :) .
Stůl
Jako ajťák s notebookem jsem téměř zapomněl psát a mé největší manuální autorské výkony pocházejí z podpisů na lístky z plateb kartou. I tak se ale zadaří najít na stole nějaké hmotné úkoly na zpracování – papíry a věci… V tomto případě jsem si udělal imaginární inbox po své levé ruce na stole, kam patří vše, co se má udělat. Vlastně tam byl odjakživa, ale rozdíl je v tom, že jsem jej tak vznešeně netituloval a hlavně jej nezpracovával :D . Mohl jsem si zřídit krabici bez vrchu a nalepit na něj slavnostně slovo inbox, nicméně myslím že v současné podobě to poslouží stejně dobře a ušetřím tak kousek lesů a energie :) .
Do akce
Tak, a teď už stačí si to jen všechno zapisovat a vyprazdňovat. E-mail šlape skvěle, jen ten mobil ještě není zažitý a chci vidět stolní inbox po Novém roce – jestli bude stejně prázdný, jako teď ;) .
Maple 21. 1. 2008 v 09:18
Mám na stole dva šanony Ikea a ty fungují jako inboxy stolu. Přijde obálka, rozlepím, omrknu, zda to hoří a nebo ne, pokud hoří, vyřídím hned, pokud nehoří, zmizí to v inboxu. Každodenní třídění tisíců účtenek, plateb a všeho možného neřeším, vytřídím prostě jednou za měsíc do všech správných složek (opět šanony, jen ve skříňkách).
Poznámky si do mobilu nepíšu, protože mě to opravdu neba, myslel jsem, že bude, ale neba… mam nastavenou automatickou zálohu na komp, + synchronizaci, takže při zapnutém bitevním tanku se stačí jen vhodně přiblížit k počítači… ale do mobilu si píšu jen nápady na nové vtípky, na to to funguje bezvadně.
Sběr (collecting) není jen sběrem úkolů, ale všech podnětů, nápadů a podobně. V mém případě hlavně těch nápadů (na cokoliv). Je však pravda, že úplně nejlépe fungují obyčejný kus papíru a tužka. Je to děsně kreativní, někdy je jednodušší si nápad nakreslit než napsat. To se v mobilu dělá dost krkolomně. Naopak ten vtípek do něj zapíšu velmi snadno :-)
Maple 21. 1. 2008 v 09:19
Jo a je hezky vidět, že tenhle článek sis asi připřavil někdy loni… psát 16.1. o Novém roce… :-)
Littlemaple 21. 1. 2008 v 20:34
toho jsem si nevšiml :D
Littlemaple 23. 1. 2008 v 14:28
Jinak… systém mám docela dobře vymyšlený, ale ta realizace… Nedaří se mi vysypávat stále všechny inboxy atd. Na druhou stranu, na nic důležitého nezapomínám… Spíš některé nápady zůstanou třeba v mobilu déle, než by musely. Šanony nejsou moc třeba, zjistil jsem že i když neuklízím NIC (zkouškové :D ), tak ve „stolním inboxu“ je jediný papír a to ještě proto, že je vytažený jako relativně „aktuální“. Své místo má.
Maple 23. 1. 2008 v 15:54
No tobě se šanony neplní, bo tvoje pošta končí v mém! :-D
Littlemaple 23. 1. 2008 v 16:15
Náhodou… Já si na svou poštu počítám příklady do školy, teda pokud je alespoň z jedné strany svolná podělit se o nepopsané místo :P :D .